Hướng dẫn nhập tờ khai nhập cảnh Đài Loan

Khi đặt chân đến Đài Loan, tờ khai nhập cảnh Đài Loan là thủ tục đầu tiên bạn phải hoàn thành trước khi qua cửa kiểm soát hải quan. Đây là giấy tờ giúp cơ quan xuất nhập cảnh nắm thông tin cơ bản của bạn: danh tính, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và địa chỉ tại Đài Loan.
Dù chỉ là một tờ giấy nhỏ, nhưng nếu điền sai, bạn có thể gặp rắc rối hoặc bị yêu cầu làm lại, mất thời gian tại sân bay. Cùng Hanotour tìm hiểu chi tiết cách điền và những lưu ý quan trọng trong bài viết sau.

Tờ khai nhập cảnh Đài Loan là gì? #

Tờ khai nhập cảnh Đài Loan (Arrival Card) là biểu mẫu do Cục di dân Đài Loan (National Immigration Agency) phát hành, bắt buộc đối với du khách nước ngoài. Mục đích của tờ khai là ghi nhận thông tin cá nhân, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú và lý do nhập cảnh.

Tờ khai này khác với visa Đài Loan – visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh, còn tờ khai giúp xác thực việc bạn nhập cảnh hợp pháp và đúng mục đích.

Các mục chính trong tờ khai gồm:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch).
• Số hộ chiếu và mã chuyến bay.
• Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, học tập…).
• Địa chỉ nơi cư trú tại Đài Loan.
• Chữ ký xác nhận người khai.

Ai cần làm tờ khai nhập cảnh Đài Loan? #

Không phải ai nhập cảnh cũng cần điền tờ khai thủ công. Tuy nhiên, phần lớn du khách Việt Nam vẫn cần hoàn thành biểu mẫu này.

• Khách du lịch Việt Nam có visa: Bắt buộc khai trước khi làm thủ tục nhập cảnh.
• Người lao động, du học sinh: Cần khai lần đầu khi mới nhập cảnh, những lần sau có thể dùng hệ thống E-Gate.
• Người có thẻ cư trú dài hạn: Nếu đã đăng ký E-Gate, có thể không cần khai giấy.

Việc xác định đúng nhóm đối tượng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm thủ tục.

Xem thêm: Lệ phí Giấy phép du lịch điện tử (eTA) là bao nhiêu? Thanh toán theo cách nào?

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan #

Chuẩn bị trước khi điền tờ khai #

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Vé máy bay khứ hồi.
• Địa chỉ nơi ở tại Đài Loan (khách sạn, ký túc xá, nhà người thân…).
• Bút viết và bản sao visa (nếu có).

Lưu ý: Tờ khai được in song ngữ Anh – Trung, bạn nên viết chữ in hoa và dùng tiếng Anh để đảm bảo tính thống nhất.

Cách điền từng mục trong tờ khai nhập cảnh Đài Loan #

Phần này là bước quan trọng nhất, vì chỉ cần sai một thông tin nhỏ, bạn có thể bị yêu cầu viết lại.

• Full Name: Ghi họ tên đúng như trong hộ chiếu, viết in hoa, không dấu.
• Sex / Date of Birth: Ghi rõ giới tính và ngày tháng năm sinh theo định dạng quốc tế (YYYY/MM/DD).
• Nationality: Ghi “Vietnam”.
• Passport No: Nhập số hộ chiếu gồm 8 ký tự.
• Flight No: Ghi số hiệu chuyến bay của bạn (ví dụ: VJ850).
• Address in Taiwan: Ghi địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở rõ ràng (ví dụ: No. 88, Section 1, Roosevelt Rd, Taipei).
• Purpose of Visit: Đánh dấu vào ô phù hợp (Tourism, Business, Study…).
• Signature: Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.

Việc viết rõ ràng, không tẩy xóa và dùng bút mực đen hoặc xanh giúp tờ khai dễ đọc hơn khi kiểm tra.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan online (E-Gate) #

Từ năm 2024, Đài Loan triển khai hệ thống E-Gate Arrival Card cho phép du khách khai báo trực tuyến trước khi bay.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập website và chọn “Foreign Visitors”.
2. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu và chuyến bay.
3. Xác nhận và lưu mã khai báo.
4. Khi tới sân bay, chỉ cần quét hộ chiếu và đi qua cổng E-Gate, không cần viết tay.

Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, tránh lỗi chính tả, và giảm tiếp xúc trực tiếp tại quầy hải quan.

Mẫu tờ khai nhập cảnh Đài Loan mới nhất #

Dưới đây là mô tả chi tiết theo mẫu 2025 được áp dụng tại tất cả sân bay quốc tế Đài Loan:

Việc nắm rõ cấu trúc này giúp bạn dễ nhận diện thông tin khi nhận tờ khai trên máy bay hoặc tại sân bay.

Những lỗi thường gặp khi điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan #

Nhiều du khách mắc lỗi nhỏ khiến thủ tục bị chậm trễ. Dưới đây là các lỗi phổ biến:

• Ghi sai số hộ chiếu hoặc quên ký tên.
• Không ghi rõ địa chỉ nơi cư trú tại Đài Loan.
• Viết sai mã chuyến bay hoặc quên mục “Purpose of Visit”.
• Ghi sai ngày tháng theo định dạng Việt Nam (DD/MM/YYYY) thay vì quốc tế (YYYY/MM/DD).

Hãy kiểm tra kỹ từng dòng trước khi nộp, đặc biệt là mục hộ chiếu và ngày tháng năm sinh.

Cách xử lý khi điền sai tờ khai nhập cảnh Đài Loan #

Nếu bạn phát hiện lỗi sau khi đã nộp, đừng lo. Có hai cách xử lý:

1. Báo với nhân viên hải quan để xin mẫu mới và điền lại tại quầy hỗ trợ.
2. Nếu đã nhập thông tin online, bạn có thể đăng nhập lại hệ thống E-Gate để chỉnh sửa trước khi bay.

Hải quan Đài Loan rất hỗ trợ du khách nước ngoài, nên chỉ cần bạn trình bày rõ ràng, họ sẽ giúp bạn hoàn thiện nhanh chóng.

Xem thêm: Đơn xin cấp visa du lịch Canada bị từ chối. Tôi có nên nộp lại?

Mẹo giúp làm tờ khai nhập cảnh Đài Loan nhanh chóng #

Việc chuẩn bị tốt trước khi bay sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Một số mẹo hữu ích:

• Chuẩn bị sẵn ảnh chụp hộ chiếu và visa trong điện thoại.
• Ghi sẵn thông tin khách sạn ra giấy để dễ điền.
• Viết bằng chữ in hoa, rõ ràng, không gạch xóa.
• Nếu bay cùng gia đình, mỗi người phải có tờ khai riêng.
• Ưu tiên khai online trước 24 giờ để tránh xếp hàng dài ở sân bay.

Những mẹo nhỏ này giúp bạn vượt qua cửa nhập cảnh chỉ trong vài phút thay vì chờ hàng giờ.

Câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh Đài Loan #

Có cần in sẵn tờ khai trước khi bay không?
Không bắt buộc, bạn có thể nhận tờ khai trên máy bay hoặc tại quầy nhập cảnh.

Trẻ em có cần điền riêng tờ khai không?
Có, mỗi hành khách, kể cả trẻ nhỏ, đều cần tờ khai riêng.

Có thể điền tờ khai bằng tiếng Việt không?
Không. Tờ khai chỉ chấp nhận tiếng Anh hoặc Trung.

Nếu quá cảnh ở Đài Loan có cần điền không?
Nếu bạn chỉ quá cảnh và không rời sân bay, không cần điền.

Kết luận #

Tờ khai nhập cảnh Đài Loan là giấy tờ bắt buộc giúp quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, điền đúng thông tin và tuân theo hướng dẫn, việc qua cửa hải quan sẽ rất nhanh gọn.
Hãy luôn nhớ: một tờ khai chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là “tấm vé thông suốt” để bắt đầu hành trình khám phá Đài Loan đầy trọn vẹn. Liên hệ Hanotour ngay để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.